Memo, Menu, Schedule, and Sign Dalam Bahasa Inggris Disertai dengan contohnya

 

Memo, Menu, Schedule, and Sign Dalam Bahasa Inggris Disertai dengan contohnya

MEMO

Definition of memo or memorandum (pengertian)

Sebenarnya banyak pengertian memo dari sumber yang berbeda tentunya. Disini saya memberikan pengertian memo menurut Cambridge Dictionary yang lebih mudah dipahami, yaitu “a message or other information in writing sent by one person or department to another in the same business organization” yang berarti bahwa memo adalah “sebuah pesan singkat atau informasi dalam bentuk tulisan yang dikirim oleh perorangan atau departemen/bagian kepada perorangan/bagian lainnya dalam satu perusahaan/instansi”. Sudah jelas ya apa itu memo?

What are the purposes of memo?

Apa sih tujuan memo itu? Ada beberapa tujuan dari menulis sebuah memo, yaitu memo bertujuan untuk:

• memberikan informasi atau memperbarui informasi tertentu.
• Memberikan informasi terkait perubahan, misalnya: perubahan kebijakan atau prosedur
• Mengenalkan ide/gagasan/hal baru
• Mengkonfirmasi hasil dari sebuah perjanjian/pembicaraan
• Meminta informasi atau tindakan

Perbedaan memo dengan surat bisnis ataupun surat pribadi:

• Memo biasanya untuk komunikasi internal perusahaan/instansi
• Memo hanya setengah halaman atau bahkan lebih sedikit
• Memo memiliki pembaca yang lebih luas dan mungkin dipublikasikan diinternal perusahaan/instansi daripada bersifat pribadi.
• Memo lebih bersifat informal

Beberapa ungkapan yang sering digunakan dalam memo

• Please be advised .…(harap maklum….)
• This is to inform .…(memo ini untuk menfinformasikan…)
• Please note that …(harap dicatat bahwa…)
• If you have any questions ….(jika memiliki pertanyaaan…)

Struktur Memo

Bagian atas memo biasanya tertulis “Memo” atau hanya nama perusahaan/instansinya. Atau juga biasanya tertulis nama perusahaan/instansi dan juga “memo”.

1. Opening (Pembukaan)

Dalam pembukaan memo, biasanya terdiri dari:

• To     : ….(yaitu penerima memo atau recipient)
• From : …. (yaitu pengirim memo atau sender)
• Cc     : ….(Carbon copy yaitu tembusan, dikirim ke siapa saja memo            tersebut. Setiap penerima bisa melihat nama penerima lainnya)
• Bcc   : … (Blind carbon copy yaitu tembusan, dikirim ke siapa memo      tersebut. Tetapi setiap penerima tidak bisa meilihat nama penerima lainnya)
• Date : … (yaitu tanggal dibuatnya memo tersebut)
• Re/Subject: ….(in the matter of, regarding, or with reference to, yaitu topik dalam memo.

2. Content (Isi)

Isi memo berupa pesan singkat dan mudah dipahami oleh penerima.

3. Closing (Penutup)

Berisi nama pembuat memo.

Example of Memo (Contoh Memo)

SMKN 1 KALIBAGOR MEMO To     : All teachers and staff From : Principal Date : April 7th 2021 Re     : Workshop   Please attend the workshop of New Normal Education that will be held on April 12th 2021 at Gazeba. Considering the importance of the event, all teachers and staff must attend the workshop.   Thanks Principal

 Artinya:

SMKN 1 KALIBAGOR MEMO   Kepada      : Semua guru dan staf Dari            : Kepala Sekolah Tanggal     : 7 April 2021 Subjek       : Workshop   Dimohon untuk menghadiri workshop New Normal Education yang akan dilaksanakan pada tanggal 12 April 2021 di Gazeba. Mengingat pentingnya acara tersebut, semua guru dan staf wajib hadir.   Terima kasih   Kepala Sekolah

 

CATATAN:

Dalam materi memo ini kita harus memahami siapa pengirim memo, siapa penerima memo, apa isi memo tersebut, apa yang akan dilakukan setelah penerima menerima memo, dan sebagainya.            

MENU

Menu is a list of the food that you can eat in a restaurant (Cambridge Dictionary). Menu adalah daftar hidangan (makanan dan minuman) yang ada di restoran yang bisa kita pesan dan makan. Menu ini biasanya terbagi menjadi beberapa bagian sesuai dengan jenisnya. Yang paling umum adalah appetizer/starter (menu pembuka), main menu/main dish/main course (menu utama), dan dessert (makanan penutup). Namun, saat ini tentu banyak sekali jenisnya baik dari makanan (food) ataupun minumannya (drinks/beverages). Biasanya juga ada side  yaitu menu tambahan/sampingan. Ada juga kids menu yaitu menu khusus untuk anak-anak.

Berikut adalah contoh menu:

CATATAN:

Dalam materi menu ini kita harus paham isi menunya, harga untuk setiap item menunya, jenis-jenis menunya, dan sebagainya.

SCHEDULE (JADWAL)

Schedule is a list of planned activities or things to be done showing the times or dates when they are intended to happen or be done. Schedule atau jadwal adalah daftar rencana/aktifitas atau sesuatu untuk dilakukan yang ditunjukan dengan waktu/tanggal kapan kegiatan itu akan dilakukan. Jadwal ini merupakan alat manajemen waktu yang biasanya berupa tabel yang berisi waktu, acara, tempat, dan rangkaian kegiatannya.

Purpose of schedule

Tujuan dengan adanya jadwal ini adalah agar apa yang telah direncanakan dalam berjalan dengan baik sesuai dengan apa yang diinginkan/direncanakan dan lebih teratur. 

Contoh penggunaan Schedule atau jadwal: Jadwal pelajaran, jadwal kegiatan rutin harian, jadwal kereta api, jadwal pesawat terbang, jadwal bus, dan lain-lain.

Example of Schedule

Flight schedule

Class schedule

	Sunday	Monday	Tuesday	Wednesday	Thursday	Friday	Saturday
07.00-08.30		Physical Education	Biology	History	ICT	Social Sciences
08.30-10.00		Physics	Chemistry	Indonesian	Geography	Religion
Break 10.00-10.30
10.30-12.00		Mathematics	English	Art and Culture	Natural Sciences	Civics

CATATAN:

Dalam materi ini kita harus memahami waktu dalam jadwal, kegiatan dalam jadwal, kegiatan sebelum dan sesudahnya, waktu lenggangnya, interval waktunya dan sebagainya.

SIGN (TANDA/PETUNJUK)

Sign is a notice giving information, directions, a warning, etc (Cambridge Dictionary). Jadi, sign itu adalah sebuah peringatan untuk memberikan informasi, arah/petunjuk, sebuah peringatan, dan sebagainya. Sign ini ditujukan kepada publik.  Beberapa sign (tanda) ini bisa berupa gambar saja, gambar dan tulisan, atau tulisan saja. Sign atau tanda ini harus singkat dan mudah dipahami.

Sign ini bisa kita temukan di berbagai tempat, seperti: jalan raya (roads), tempat umum (public places), mall, toilet, restaurant.

Dalam membuat sign ini kita bisa menggunakan beberapa susunan kata, seperti: menggunakan kombinasi huruf besar dan kecil, menggunakan rata tengah, menggunakan rata kiri, huruf besar untuk menekankan kata tertentu, dan sebagainya.

Berikut adalah contoh sign:

Sign to give information:

Dari tanda di atas memberikan informasi tentang adanya stasiun pemadam kebakaran.

Sign to give direction:

Dari tanda di atas memberikan tanda tentang arah.

Sign to give warning:

Dari tanda di atas memberikan peringatan tentang adanya tegangan tinggi, sehingga berbahaya.

CATATAN:

Dalam materi sign ini, kita harus memahami isi dari sign atau tanda tersebut, di mana kita bisa menjumpai tanda tersebut, dan apa yang harus kita lakukan ketika menjumpai tanda tersebut.